В соответствии с правилами процедуры для сессий Совещания Сторон Конвенции, список полномочий всех представителей Сторон и имен заместителей представителей и советников необходимо утвердить секретариату. Длясодействияпроцедуре проверки полномочий, Сторонам Конвенции предлагается направить копию документа, утверждающего полномочия, в секретариат (Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.) не позднее 1 октября.  Сторонам, направившим копии документов, утверждающих полномочия, необходимо представить секретариату их оригиналы по прибытии в Астану до начала работы восьмой сессии Совещания Сторон.

В документе, утверждающим полномочия, который обычно выдается главой государства или правительства, или министром иностранным дел, должен быть указан состав  делегации,  включая  главу  делегации,  а также   следует  указать,  что соответствующая делегация уполномочена участвовать в совещании и принимать решения от имени соответствующего правительства в соответствии с применимыми правилами процедуры (см. пример полномочий делегации на веб-сайте совещания).

 Участникам, не являющимся Сторонами Конвенции, утверждать полномочия не нужно.